ЗАГС

Наименование органа местного самоуправления

 Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района, администрации городских и сельских поселений наделенных отдельными государственными полномочиями в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Положения, определяющие получателей государственной услуги

• родители ребёнка (один из родителей);
•  иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо, либо должностное лицо медицинской организации или должностное лицо иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребёнок, – в случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребёнка;
• лицо, присутствовавшее во время родов, – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
• должностное лицо органа внутренних дел, органа опеки и попечительства, либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения – при регистрации рождения найденного (подкинутого) ребёнка, родители которого неизвестны;
• должностное лицо медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребёнок умер, либо должностное лицо медицинской организации, врач которой установил факт рождения мёртвого ребёнка, ребёнка, умершего на первой неделе жизни, или частнопрактикующий врач (при родах вне медицинской организации) – при регистрации рождения мёртвого ребёнка или ребёнка, умершего на первой неделе жизни;
• сам ребёнок – при государственной регистрации рождения  по достижении им совершеннолетия.

Требования к документам, представляемым заявителями

• документы, удостоверяющие личность родителей (одного из родителей), уполномоченного лица;
• заявление о рождении ребёнка установленной формы;
• документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды;
• документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, – при родах вне медицинской организации;
• медицинское свидетельство о перинатальной смерти – при государственной регистрации рождения ребёнка, родившегося мёртвым или умершего на первой неделе жизни;
• документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребёнка;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя на государственную регистрацию рождения ребёнка;
• документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребёнка (суррогатной матери), на запись супругов родителями ребёнка – при государственной регистрации рождения ребёнка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания;
• документ об обнаружении ребёнка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, – при государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребёнка;
• документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребёнка;
• доверенность на регистрацию рождения ребёнка от имени руководителя учреждения, который выступает получателем государственной услуги;
• ходатайство о регистрации рождения ребёнка от имени руководителя учреждения, который выступает получателем государственной услуги;
• акт об оставлении ребёнка, выданный медицинским учреждением;
• заявление родителей (одного из родителей) об отказе от ребёнка;
• решение суда об установлении факта рождения ребёнка – при отсутствии документа установленной формы о рождении.

Результат предоставления государственной услуги

Получение свидетельства о государственной регистрации рождения.

Условия и сроки предоставления услуги

Заявление о рождении ребёнка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребёнка.
Государственная регистрация рождения производится в день подачи заявления о рождении ребёнка.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Государственная регистрация рождения противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;
Заявителем представлены документы, не отвечающие требованиям  действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

• заявление о рождении (форма №1) – при государственной регистрации рождения ребёнка у родителей, состоящих в зарегистрированном браке;
• заявление о рождении (форма №2) – при государственной регистрации рождения ребёнка у матери, не состоящей в зарегистрированном браке ;
• заявление о внесении сведений об отце ребёнка в запись акта о рождении (форма №3);
• заявление о рождении найденного ребёнка (форма №4);
• заявление о рождении (форма №5) – при государственной регистрации рождения ребёнка, достигшего совершеннолетия;
• заявление о рождении, подтверждающее факт рождения ребёнка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (форма №6);

Наименование органа местного самоуправления

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района, администрации городских и сельских поселений наделенных отдельными государственными полномочиями в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Положения, определяющие получателей государственной услуги

Для заключения брака необходимы взаимное добровольное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак, и достижение ими брачного возраста.
При наличии уважительных причин органы местного самоуправления по месту жительства лиц, желающих вступить в брак, вправе по просьбе данных лиц разрешить вступить в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет.
В Ханты-Мансийском автономном округе лица, не достигшие 16-летнего возраста, но не моложе 14 лет, в виде исключения и при наличии особых обстоятельств, могут вступать в брак.
К особым обстоятельствам относятся: беременность несовершеннолетней, наличие совместного ребенка у лиц, желающих вступить в брак.
Государственная регистрация заключения брака, производится на основании решения органа местного самоуправления.

Требования к документам, представляемым заявителями

• документы, удостоверяющие личность;
• совместное заявление лиц, вступающих в брак установленной формы;
• документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака; решение суда о расторжении брака –  если расторжение брака не подлежит регистрации в органах ЗАГС; свидетельство о смерти супруга (и), в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее);
• разрешение органа местного самоуправления на вступление в брак лицам, не достигшим брачного возраста;
• квитанция об уплате государственной пошлины;

Результат предоставления государственной услуги

Получение свидетельства о государственной регистрации заключения брака

Условия и сроки предоставления услуги

Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления в органы записи актов гражданского состояния, в присутствии лиц, вступающих в брак.
При наличии уважительных причин руководитель органа ЗАГС может разрешить заключение брака до истечении месяца, а также может увеличить этот срок, но не более чем на месяц.
По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке.
В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжёлой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Государственная регистрация заключения брака противоречит статьям 12,14 Семейного кодекса Российской Федерации, Федеральному закону «Об актах гражданского состояния».
Представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

Наименование органа местного самоуправления

  Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района, администрации городских и сельских поселений наделенных отдельными государственными полномочиями в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Положения, определяющие получателей государственной услуги

• супруги, не имеющие общих детей, не достигших совершеннолетия, 
• один из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трёх лет.
• один или оба супруга, предоставившие решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
• другое лицо, уполномоченное бывшими супругами (каждым из супругов), сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.

Требования к документам, представляемым заявителями

• документы, удостоверяющие личность;
• заявление о расторжении брака установленной формы;
• решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
•  свидетельство о заключении брака;
• решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трёх лет;
• доверенность, выданная лицу, уполномоченному бывшими супругами (одним из супругов), сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака;
• квитанция об уплате государственной пошлины;

Результат предоставления государственной услуги

Получение свидетельства о государственной регистрации расторжении брака

Условия и сроки предоставления услуги

•  по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, - по истечении месяца со дня подачи заявления;
• по заявлению одного из супругов, в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным, либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трёх лет - по истечении месяца со дня подачи заявления;
• на основании решении суда о расторжении брака - в день подачи заявления о расторжении брака.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Государственная регистрация расторжения рака противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния».
Представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

• заявление о государственной регистрации расторжения брака при взаимном согласии на расторжение брака супругов не имеющих общих детей в браке, не достигших совершеннолетия (форма №8);
• заявление о государственной регистрации расторжения брака одного из супругов на основании решения суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным, либо приговора суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трёх лет (форма №9);
• заявление о расторжении брака на основании решения суда о расторжении брака (форма №10).

Наименование органа местного самоуправления

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района.

Положения, определяющие получателей государственной услуги

• усыновители (усыновитель)
• иное уполномоченное усыновителями (усыновителем) лицо

Требования к документам, представляемым заявителями

• документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя) либо уполномоченного усыновителями (усыновителем) лица;
•  заявление об усыновлении ребёнка установленной формы;
• решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя на государственную регистрацию усыновления - доверенность.
• свидетельство о государственной регистрации заключения брака.

Результат предоставления государственной услуги

Получение свидетельства о государственной регистрации усыновления
Получение свидетельства о государственной регистрации рождения с внесёнными изменениями в связи с усыновлением

Условия и сроки предоставления услуги

 Государственная регистрация усыновления производится в день   подачи заявления об усыновлении.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Государственная регистрация усыновления противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния».
Представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

Наименование органа местного самоуправления

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района, администрации городских и сельских поселений наделенных отдельными государственными полномочиями в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Положения, определяющие получателей государственной услуги

•  родители ребёнка (один из родителей);
• опекун (попечитель ребёнка);
• лицо, на иждивении которого находится ребёнок;
• сам ребёнок, достигший совершеннолетия;
• уполномоченные лица

Требования к документам, представляемым заявителями

• документы, удостоверяющие личность родителей, (отца);
• документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица;
• заявление об установлении отцовства установленной формы;
• согласие в письменной форме лица, достигшего совершеннолетия, на установление отцовства (согласие может быть выражено в отдельном заявлении или посредством подписи совместного заявления отца и матери (заявления отца);
• документ, подтверждающий полномочия заявителя на государственную регистрацию установления отцовства;
• решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу;
• квитанция об уплате государственной пошлины;

Результат предоставления государственной услуги

Получение свидетельства о государственной регистрации установления отцовства;
Получение свидетельства о государственной регистрации рождения с учётом внесённых изменений в связи с установлением отцовства.

Условия и сроки предоставления услуги

Государственная регистрация установления отцовства производится в день подачи заявления об установлении отцовства.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Государственная регистрация установления отцовства противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния».
Представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

•  совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребёнка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребёнка (форма №12;
• заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка (форма №13);
• заявление об установлении отцовства на основании решения суда (форма №14);
• заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма №17)

Наименование органа местного самоуправления

 Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района

Положения, определяющие получателей государственной услуги

 Переменить своё имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество вправе:

• лицо, достигшее возраста четырнадцати лет;
• лицо, не достигшее совершеннолетия, при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда.

Требования к документам, представляемым заявителями

• документ, удостоверяющий личность лица, желающего переменить имя;
• заявление о перемене имени установленной формы;
• заявление-согласие обоих родителей (одного из родителей), усыновителей или попечителя, при государственной регистрации перемены имени лицом не достигшим совершеннолетия;
• документы, удостоверяющие личность родителей, усыновителей или попечителя, в случае если перемена имени регистрируется в отношении лица, не достигшего совершеннолетия;
• решение суда о перемене имени, вступившее в законную силу;
• свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;;
• свидетельство о заключении брака в случае, если получатель государственной услуги состоит в браке;
• свидетельство о расторжении брака в случае, если получатель государственной услуги ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
• свидетельство о рождении каждого из детей получателя государственной услуги, не достигших совершеннолетия;
• квитанция об уплате государственной пошлины;

Результат предоставления государственной услуги

Получение свидетельства о государственной регистрации перемены имени

Условия и сроки предоставления услуги

         Государственная регистрация перемены имени производится в месячный срок со дня подачи заявления о перемене имени.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния установленный срок приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Государственная регистрация перемены имени противоречит    Федеральному закону «Об актах гражданского состояния».
Представленные документы не отвечают требованиям  действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

 заявление о государственной регистрации перемены имени (форма №15);

Наименование органа местного самоуправления

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района, администрации городских и сельских поселений наделенных отдельными государственными полномочиями в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Положения, определяющие получателей государственной услуги

• супруг (супруга) умершего;
• другие члены семьи или любое другое лицо, присутствующее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
• должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
• должностное лицо учреждения, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания или наказания в местах лишения свободы;
• должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Требования к документам, представляемым заявителями

• документ, удостоверяющий личность получателя государственной услуги;
• заявление о смерти установленной формы;
• документ, установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
• документ, удостоверяющий личность умершего лица и военный билет;
• решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
• документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя на государственную регистрацию смерти.

Результат предоставления государственной услуги

Получение свидетельства о государственной регистрации смерти

Условия и сроки предоставления услуги

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
Государственная регистрация смерти производится в день подачи заявления о смерти.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Государственная регистрация смерти противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;
Представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

Наименование органа местного самоуправления

 Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района

Положения, определяющие получателей государственной услуги

•  лица, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Требования к документам, представляемым заявителями

•  документ, удостоверяющий личность заявителя;
• заявление о выдаче документа (справки, свидетельства), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния установленной формы;
• документы, подтверждающие полномочия лица, заменяющего родителей;
• нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения лица, доверитель которого имеет право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
• документы, подтверждающие право заявителя на получение запрашиваемых документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• квитанция об уплате государственной пошлины;

Результат предоставления государственной услуги

Получение повторного свидетельства, справки о государственной регистрации  акта гражданского состояния

Условия и сроки предоставления услуги

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся в день обращения.
В случае, если лицо обращается в орган записи актов гражданского состояния с запросом в письменной форме, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу в десятидневный срок. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины.
К исполнению принимаются запросы в письменной форме, направленные по почте, факсимильной связи, электронной почте.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Выдача повторного свидетельства, справки о государственной регистрации актов гражданского состояния противоречит Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;
Представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

•  заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (форма №18);
• заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака или расторжении брака (форма №19);
• заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства (форма №21);
• заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени (форма №22);
• заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении) (форма №20);
• заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти (форма №23);

Название государственной услуги

Исполнение запросов об истребовании документов, поручений об оказании правовой помощи

Наименование органа местного самоуправления

 Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района

Положения, определяющие получателей государственной услуги

•  лица, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Требования к документам, представляемым заявителями

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• анкета об истребовании документа (в двух экземплярах);
• квитанция об уплате государственной пошлины;

Результат предоставления государственной услуги

Получение повторного свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния

Условия и сроки предоставления услуги

 В сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Исполнение запросов об истребовании документов, поручений об оказании правовой помощи противоречит требованиям международных договоров Российской Федерации и Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»;
Представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Российской Федерации, иным руководящим инструкциям и указаниям.

Бланки заявлений, заполняемых заявителем

Анкета по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния